СЗВ-СТАЖ– это относительно новая форма отчетности. Она была утверждена приложением 1 к Постановлению Правления ПФР № 3п от 11.01.2017г.
Появление нового отчета связано с тем, что администрирование взносов на обязательное пенсионное страхование с 2017 года перешло в ведение налоговых органов. Пенсионные фонды перестали получать сведения о страховом стаже работающих граждан, а эта информация необходима им для назначения пенсий. Раньше все необходимые сведения сотрудники ПФР получали из отчета РСВ-1, а теперь из отчета СЗВ-СТАЖ. Впервые по этой форме работодатели отчитались за 2017 год. СЗВ-СТАЖ должны сдавать не только работодатели. Ее сдают страхователи, заключающие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, издательские, лицензионные и другие договоры.
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году
Сроки сдачи формы СЗВ-СТАЖ зависят от типа отчета и повода его составления. Есть три типа формы СЗВ-СТАЖ, каждый из них имеет свое назначение:
Исходная
Один раз в год: при подготовке ежегодных сведений на всех застрахованных лиц, В течение года: для выдачи работникам при увольнении, для отчетности при реорганизации или ликвидации компании;
Дополняющая
По необходимости: для корректировки, если в исходной форме были допущены ошибки;
Назначение пенсии
В течение года: если работник выходит на пенсию в текущем году, поскольку срок годовой отчетности еще не наступил.
Сведения за год
Срок отправки исходной формы СЗВ-СТАЖ определен в п.2 ст.11 закона 27-ФЗ от 01.04.1996г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете». СЗВ-СТАЖ страхователи отправляют в ПФР один раз в год. Срок отправки – не позднее 1 марта следующего года. Если крайний день выпадает на календарный выходной, то срок отправки продлевается до ближайшего рабочего дня.
При ликвидации и прекращении деятельности
При ликвидации компании придется досрочно отправить сведения в ПФР. Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ для ликвидирующихся компаний установлены в п.3 ст.11 закона 27-ФЗ от 01.04.1996г. Компания обязана передать в Пенсионный фонд сведения в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но до подачи заявления о ликвидации.
Ответственность за несдачу СЗВ-СТАЖ
Штрафы за нарушение сроков сдачи СЗВ-СТАЖ предусмотрены ст.17 закона 27-ФЗ от 01.04.1996г. Компанию оштрафуют за нарушение сроков отправки сведений в ПФР. Сумма штрафа – 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Такой же штраф предусмотрен за отправку неточных или неполных сведений. А также за каждого работника с ошибочными сведениями. Кроме компании штраф заплатит ее руководитель, сумма – от 300 до 500 руб. Штрафа можно избежать, если отправить корректировку, пока не истек срок для исходных сведений.
Еще один штраф предусмотрен за нарушение формата предоставления отчета. Это касается компаний, у которых численность персонала превышает 25 человек. Отчитываться они должны по электронным каналам. Если отчет отправлен в бумажном виде, штраф составит 1000 рублей.
ГУ-УПФР №12 по г. Москве и Московской области
Тел. горячей линии: 8(496)549-21-04.
Часы работы: пн. - чт. с 9-00 до 18-00, пт. с 9-00 до 17-00, перерыв с 13-00 до 14-00.